비서 업무에서 문무를 처리할 때 반드시 해야 할 6주의
문무를 잘 처리하고 지도기관을 높이는 데 대하여
작업
질과 효익은 매우 중요한 의미를 가지고 있다.
문업 업무의 실천을 통해 문질을 향상시켜야 한다고 생각하므로 다음의 여섯 가지 주의를 해야 한다.
실행 여부에 주의하다
사무실
용감하게 책임져야 한다. 당위 명의로 발부할 수 있는 문건은 절대 발행하지 않는다. 부처에서 발행하는 문건이나, 몇 부처가 연합한 문서를 가지고 다니지 말고 당위 명의로 발문할 수 없다. 3은 정부에서 단독으로 보낼 수 있는 서류로 당정 연명으로 발급해서는 안 된다. 넷은 이미 개회되거나, 전화통지, 팩스 전보를 보내는 것은 일반적으로 발문하지 않는다. 5는 본급 근무 조치에 비해 더 구체적인 요구가 없다. 6은 본기관의 내부에 배치된 일반적으로 발문하지 않는다.
둘째, 취급문에 부합되지 여부에 주의하다
프로그램
수속
특히 다음 4시: 파일의 수송 경로가 정상인지 여부에 주의해야 한다. 둘째는 이 회봉의 단위가 이미 동의하고 회서명을 할 것인지, 셋은 지도자와 부서 책임자가 과목사인을 해야 하는데, 넷은 이미 ‘최종 ’에 서명한 의견이 명확하고 의견이 명확하지 않고 응용할 때 제시해 주십시오.
3, 당과 국가의 관련 방침, 정책에 부합되지 여부를 주의하다
문서의 심의 관문 관리는 가장 중요한 것은 방침, 정책 관문을 지키는 것이다.
관중을 전방위의 진지하게 검토해야 한다.
하나는 상하 대조이다.
중앙과 성에서 이미 발표한 관련 방침, 정책, 규정을 따져 서로 저촉, 충돌할 수 없다.
둘째는 금석에 대조한다.
현행 정책과 과거에 보낸 문서를 대조해 현행 정책과 과거의 서류 제안이 일치하는 것이다.
만약 수정이 있다면 한 명을 더해야 한다. “ 일률적으로 현재의 서류 제안을 기준으로 한다. ”
셋은 전후 대조이다.
서류 자체 전후 제안이 일치해야지, 스스로 모순해서는 안 된다.
4 、주의조치는 적절하게 실행될 수 있는지 여부에 주의한다.
조치는 문서의 품질 효능을 가늠할 수 있는 중요한 표준이다. 이를 위한 문과정에서 ‘ 4보 ’ 를 통과해야 한다. 문서가 제출한 요구와 조치를 보면 이유가 충족하고 실제 상황에 부합되지 않고 실행할 수 있을지 여부를 확인하고, 두 번째는 문서가 제시한 요구와 조치를 보고 실행하고 집행하는 시한은 구체적으로 적절해야 한다. 3은 문서를 보고 다른 부서에 대한 요구와 조치가 이미 관련 부서의 동의를 얻은 것인지, 4는 독촉하는 조치가 빠질지 여부를 확인하는 것이다.
이것들은 서류의 관철로 착실하게 고려한 것이다.
슈퍼 비서망
5, 문자 표현 이 정확하고 간소화 여부 를 주의 하다
문서의 행문은 반드시 평안하고, 어체에 주의해야 한다.
글은 관중 을 하나 는 글자 수정 은 반드시 원문 을 존중해야 하지만 작은 것 은 고치지 않 으면 고치지 않 으면 고치지 않 을 수 있다.
둘째는 뜻을 달성해야 한다.
문서의 정책성, 조작성이 강하기 때문에 글의 관문 선택은 도덕을 고려하고 수사를 고려해야 한다.
후자는 전자에게 복종해야지, 문해로 해서는 안 된다.
셋은 문서의 원래의 스타일을 최대한 보류해야 한다.
6 、서류가 정교하고 온전한지 주의하십시오.
정식으로 지도동지에게 심사하여 허가한 문서를 보내는 것은 반드시 정밀하고, 형식이 정확하고, 종이면도 분명하게 요구해야 한다.
요구에 맞지 않는 원고는 규정대로 베껴 쓴 후에 재판해야 한다.
문서의 첨부 파일을 모두 갖추고 있는지 점검해야 한다.
또 서류에 관한 첨부품이 갖추어져 있는지 심의하는 것이다.
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