현 인사국 5단계 문서 처리

수문 및 문서 처리

무릇 래문은 성명과 각 주실의 서류를 지명하여 일률적으로 사무실을 제출하고 검사서류를 완비한 후 통일번호를 작성하여 등록하였다.

전면적, 정책적 중요 서류 (상급 지시, 명령, 계획 및 하급의 중요 보고서 등) 우선 국장 분배에 따라 분배 처리한다.

읽거나 지도자가 회람한 문서를 제출하거나, 통일은 사무실에서 책임지고 지도부 또는 관련 주실의 회람을 담당하고, 회람에서 문서를 사절할 수 없고, 문서를 3일 안에 돌려서 반송하여 하루를 넘지 않는다.

긴급 문전은 즉각 등록하고 국장님을 보내 처리해야 하는데, 국장이 없었을 때 전화로 알리고 국장의 안배에 따라 신속하게 처리해야 한다.

둘째

무릇 구두, 서신, 전화 회답과 다른 방식으로 해결할 수 있는 문제는 더 이상 발문하지 않을 수 있다. 절대 보내지 않는 문서는 절대 발행하지 않는다.

종합적인 업무 안배, 보고서, 총괄, 통보, 업무 보고는 사무실에서 처리한다. 업무적 계획, 보고서, 청시, 통지, 회복, 업무 회보 등을 주관주실에서 처리한다. 같은 서류는 두 개 이상의 주관주주주주주와 관련주 협상에 관련해 처리한다.

각 주식실과 각 부서 책임자는 공문의 촉진과 처리 업무를 중시해야 하며, 급급건은 처리에 따라 처리해야 하며, 누락을 방지하고 압박을 방지해야 한다.

국문서의 촉구는 사무실에서 책임진다.

각 주식실, 일부 사업기관은 지도자 열시 또는 서명 발급 서류를 전달하고 주최자와 사업 단위 법인이 지시, 재촉 결과를 즉시 보고한다.

상급자는 문과 지도자가 지시한 문과 전기는 사무실에서 독촉하고, 상황을 제때에 보고할 것이다.

다음 문장의 촉구는 의문주실에서 제때에 처리해, 결과를 제때에 사무실에 보고할 것이다.

서류 압축 서류는 사무실 전담자가 관리하고 모든 서류 원본은 반드시 사무실에 맡기고 연말에 각각 서류를 작성해야 한다.

입권전 각 주식실은 서류를 다 찾아 사무실 문서를 조율하고 규정에 따라 분류하고, 번호, 압축해야 한다.

본 당국은 전 성, 전 시, 전 시, 전 현 회의에서 소환하는 서류, 브리핑 및 본국에서 중요한 회의적 서류, 업무성 회의의 문서를 제때에 사무실 문서를 보내야 합니다.

입안문서는 "이 기관을 위주" 를 본분 (상급의 회답, 하급의 청시와 본국의 비복) 과 "이 기관의 주요 직능 활동을 반영하는 정신으로 분주실은 문제 성질에 따라 서류를 보존가치가 있어야 한다.

공문 및 편의 처리는 반드시 비밀규정을 엄격히 준수하고, 경영자는 반드시 기밀을 엄수해야 한다.

청부인이 처리한 문서와 편지에 대해 자주 검사하여 비밀이 누락되지 않도록 해야 한다.

퇴근할 때는 제때에 정리해야지, 탁자 위에 함부로 던져서는 안 된다.