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吉陽区推進文書システムの電子化応用

2016/3/22 22:50:00 21

吉陽区、ファイル業務、文書システム

  

吉陽区

ファイル管理センターで行われた吉陽区のファイル業務知識訓練班は終了しました。この区の69の所属機関と各村(居)委員会のファイル作業に対して「文書一体化」の訓練を行いました。そして「瓊蘭ファイル管理システム」の操作に対してシステムトレーニングを行いました。

吉陽区のファイル管理センターは2月29日から区の各機関、村(居)委員会に瓊蘭ファイル管理システムソフトを設置します。69の所属機関と各村(居)委員会はこのシステムのインストールを完了しました。このシステムは使用開始後、吉陽区の文書ファイル保存、整理、保管、利用書類の保存などを進めていきます。

科学化する

情報化、規範化。

瓊蘭ファイル管理システムは海南省ファイル局と海南省新境界ソフト会社が協力して開発したファイル管理ソフトで、政府機関と村(居)委員会に適用されます。

ファイル管理

仕事は実用性が強いです。

このシステムは、重い整理作業からファイル人員を解放し、より多くの注意力を検索システムに投入し、検索ルートを豊かにし、ファイルデータベースの統一管理を実現し、ファイルの検索利用に便利である。

各機関、村(居)委員会は毎年書類を整理して保存しています。ファイルを保存するディレクトリは「瓊蘭ファイル管理システム」を使って記録して、吉陽区のファイルシステムの電子化応用管理、クイック検索と検索利用サービスを実現します。

関連リンク:

市は「党政府機関の節約反対浪費条例」を徹底的に実行するため、出張宿泊費標準(宿泊費標準と略称する)の科学性、有効性を高め、中央、省の関連文書精神に基づき、2016年1月1日から市の直接機関の出張宿泊費基準を調整することを決定しました。

一つは庁の局級市内の出張宿泊料を480元に調整します。処級及び他の人員の市内宿泊費の限度額は元の300元から320元に調整します。

第二に、市直機関の職員が三明市管轄区外省内に出張し、省財政庁の調整により発表された省内出張宿泊費の限度額の基準に従って執行する。

庁の部門幹部の厦門での宿泊費の標準を元の490元から500元に調整し、処級及び他の人員は省内で宿泊費の標準を適当に引き上げて、その中の厦門は元の340元から400元に調整しました。福州、泉州、平潭総合実験区は元の330元から380元に調整しました。漳州、蒲田、竜岩、寧徳は元の320元から350元に調整しました。

第三に、市直機関の職員が省外に出張し、財政部が発表した関連地域の宿泊費の限度額基準に従って執行する。

また、調整後の宿泊料金の基準は価格の上限基準だけで、部屋のタイプは制限されません。童貞以下の人が二人で一つの基準の間に住む制限をキャンセルして、出張者は職級に応じた宿泊費の基準に基づいて自分で部屋のタイプを選択してもいいです。


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