甘粛招警試験公文書作成：公開手紙の基本フォーマット

　　1.タイトル

タイトルは、送信者双方および送信事由が文種名称と共同で構成されることが多い。すなわち、「×××から×への手紙」または送信者を省略する。手紙の内容によっては、アピール的なタイトルを単独で作成することもできます。題名は中に置いて書くことに注意し、長すぎることが望ましくなく、普通は1行以内に保持する。

　　2.主送り機関

主送機関は解答区域の二行目に書いて、トップで書いて、後からコロンをつけます。

　　3.本文

本文は次の行に向かって書き始めます。最初の段は2つ空いています。一般的には、本文には以下の内容が含まれています。手紙の本文は現在存在している現状や問題を簡単に述べ、原因や影響などの分析を行います。本文の最後には、一般的に改行されます。文面機関によるこの呼びかけを最後にします。

　　4.送信機関と日付

普通は一行ずつ占めて、右下に書いてください。

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「以前の公文書は何日もかかりました。今はいいです。マウスは少しで文書がもらえます。時間も大丈夫です。我が市の「インターネット＋政務」建設の重要な一環として、全市政府系電子公文交換システムは間もなく試運転段階を終了し、2016年1月から正式に運行を開始する。

私たちの市政府の電子政務公文交換システムは2014年に建設を開始し、一年間の準備を経て、電子公文書交換システムのネットワークプラットフォームの構築、データ収集と採用の初期化、ハードウェア設備の調達と配置、ソフトウェアシステムの調整と完備などの一連の仕事を完成しました。今年9月8日、市役所で研修班を開催し、このシステムのソフトウェアの設置と使用、電子公文書の作成、電子印鑑の管理と使用、電子公文書の送受信などの関連業務について操作実演と解説を行いました。

紙の公文書の転送に対して、電子公文書の交換の優勢が明らかです。一つは透明性が監督管理に便利である。電子公文書交換システムを使用して、プロセスの痕跡を電子化して記録し、公文書の流れを透明に遡らせ、共同監督管理に有利で、文書の数量を厳格に制御し、発文の品質を効果的に高め、政府の権力運営を規範化させ、透明かつ高効率で廉潔な政府機関の構築に著しい推進作用を持つ。二は、時効性が速くて、これは電子公文書の交換の最大の特徴と長所であり、以前は何日間で所定の書類を転送することができました。今はボタンを押すだけで送信できます。第三に、安全性の漏洩を防ぐことです。各電子公文書交換機関は自分の公文書交換箱を持っています。自分のユーザー名とパスワードを通じて交換できます。伝統的な公文書の流通過程での遺失秘密などの問題を効果的に解決しました。

伝統的な紙の公文書の代わりに、電子公文交換システムを実行することは、本市の歴史的な公文書の伝送方式の根本的な変革です。このシステムは試運転して3ヶ月以上経ってから、全市の政府システム機関の公文書授受と办理の伝統モデルを変えました。政府のサービス効率を大いに高めて、政府のサービス機能を強めました。

次に、わが市は引き続き電子政務システムの応用建設を突っ込んで推進し、早く党委員会、人民代表大会、政府、政治協商、紀律委員会、裁判所、検察院などの各級の党政府機関とグループ組織の内部オフィスネットワークの相互接続を実現し、事務資源の共有と主要事務業務の自動化とネットワーク化を促進し、「知恵都市」の建設を全面的に推進する。