国家試験出願準備試験：会議紀要公文書作成技術

会議紀要は、常用する公文書文体の一つとして、会議の状況や議定事項を記載、伝達する際に用いられる文種である。

転送（印刷配布）または直接発送する形式を取ってもいいです。通知に似ています。部下に発送して実行を徹底して実行します。上級に報告してもいいです。類似の会議状況報告、上級に反映してもいいです。また、一級の関係機関に送ってもいいです。

ここで、中公教育専門家は会議の議事録を書く三つの文章の要点をまとめて、受験生に調べてもらいます。

1.会議の趣旨を明確にし、センターを強調する。

一回の仕事会議に関わる問題が多いです。

会議の要点を書く時、会議で集中的に解決されたいくつかの主要な問題を把握しなければならない。

同時に、一回の業務会議では、具体的な討論の中で必ずいくつかの異なる意見が生まれます。これらの意見を会議の要点に組み入れることはできません。会議の趣旨によって、各種の意見を総合して、会議センターの要求に合致する多数の人の意見をまとめて反映します。

会議センターの議題を反映する正確な意見に対しては、「会議が聞いた」「会議が討論した」「会議が検討した」

」、「会議で指摘された」、「会議で強調された」などの表現をまとめて要約し、簡潔に要点を押さえて反映します。意見の相違については、研讨的な会議であれば議事録に記入してもいいです。

2.

に注意します。

会議紀要の用途に応じて、適切に異なる用語を使う。

上の会議議事録は、「会議で以下の問題を討議した」「会議で考慮した」など、対上的なニュアンスを使うべきです。

同時に条理化、理論化に注意しなければならない。

これは会議議事録と会議記録の大きな違いです。

会議の記録は普通、一人一人の発言をできるだけ客観的に、詳しく記録します。

会議に対する意見の総合的、分析、整理加工の過程が必要です。この過程は即ち筋道化、理論化の過程です。

いわゆる条理化とは、会議の討論に対する意見、分類帰納、段階がはっきりしていることである。理論化とは、会議の討論に対する意見であり、理論的な要約をできるだけ与え、要領をよくし、画竜点睛を凝らすことである。

もちろん、条理化、理論化は、会議の実際から離れて、虚偽の「粉飾」と「抜粋」をするのではない。

3.会議の精神に忠実で、メモを取る。

会議の記録は必ず会議の実際の内容によって、内容を勝手に増減したり変更したりしてはいけません。枝葉を添えてはいけません。

書く中で、増減が必要だと感じるところがあります。主要な指導者の同意を得て、必要な時は一定の範囲で関係者の意見を求めるべきです。

以上は会議紀要の作文技術で、中公教育の専門家は受験生に真剣に読んでもらい、その中の注意事項を体得し、この公文書の種類を把握するように勧めました。