財務管理:組織には二つの予算が必要です。
組織は実際に二つの異なる予算が必要です。業務予算と新予算が必要です。
私たちはよく組織が実際に2つの異なる予算を必要とすることを発見します。
それらは全く異なる目標にサービスを提供しています。それに応じて、それらを制定する難易度も全く違います。
(1)最初の予算は標準予算、つまり業務予算です。
このような予算は現在の業務に対して、これらはすべて私達の理解と熟知の業務です。
このような予算では、過去だけでは判断できないが、過去と現在のデータは有益であり、少なくとも部分的に信頼できる参考データである。
このような予算に関わる重要な問題は、ビジネスを成功的に維持するために必要な最低資源量はいくらですか?このような予算の中で、伝統的な企業管理の考え方は適用されます。
(2)第二の予算は
機会予算
。
残念なことに、ごく少数の進取型企業だけがそれを制定することができます。このような予算の対象は新鮮なもの、すなわち革新です。
この予算は経験に基づくデータには注目しない。新しいものには経験がないからだ。
このような予算には多くの重要な不確定要素が含まれているので、他の通常予算にも組み入れられません。
まず、これは業務予算の効果を弱めます。
不確実性
曖昧になります。
機会の予算の中で、私達は必ず二つの問題に注目しなければなりません。第一に、私達が使っている資源は適切な機会と革新に使われていますか?
「資源が少なすぎて、遅すぎて、多すぎる部門の中で分担します」というのは、多くの出発点が良く、重要な公共プロジェクトの失敗の主な原因です。
比喩的な意味では、第二次世界大戦中のドイツ戦車部隊のグドリアン上官の箴言「資源を分散させないでください」が、新プロジェクトの成功の鍵を作った。
つまり、すべての精力を少数のことに集中し、それらの実施を十分に保証するということです。
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