服装展示会の運輸管理について考えるべき問題

輸送の面では、以下の問題を考慮する必要があります。輸送物と数量、運送時間、運送場所、運送方法の選択などです。

輸送品と数量

普通に対して展示会特に100人を超えない小型の展示会は、パンフレット、展示資料、展示標識、名札などの用品以外に、あまり多くのものを運ぶ必要がありません。ホテルやコンベンションセンターには基本的な事務用品が用意されています。

もし主催者が会議で出展者に書類袋を配布しなければならないならば、特に会議の規模は比較的に大きくて、出展者が数百人以上の千人に達する時、運送の品物は比較的に多くなって、箱になるスケジュール表、パンフレット、書類袋などがあるかもしれません。

大規模な展示会には展示関連の他の物品が付帯されています。この時は運送業者と託送の連絡が必要です。託送とは貨物を陸揚げ埠頭から運び、貯蔵し、最終的に会議場または展覧ホールに運びます。展示会の住所は出展者が持っているすべての物資を入れることができるべきです。例えば、一つの展覧会には100のブースがあります。展示品を倉庫から展示室に運んで、運送業者の助けを借ります。品物の大きさや重さに制限があるところもあります。運送の仕事が始まる前に、会議の主催者と出展者は細部に対してよく知っていて、早期調査をしっかりと行い、持ってはいけないものは全部運送業者に渡して、自分は貴重品と重要書類だけを持っています。

輸送時間

運送の時間もとても重要で、会議の主催者として、自分と会議の住所と出荷人の三者の関係をうまく調整する必要があります。あなたはすでに物資を用意しているかもしれません。運送業者もいつでも出荷できます。しかし、会議場所はあなたの荷物を保管するための十分な空間がないかもしれません。あなたの前には他の展示会やイベントがあるかもしれません。彼らも物資を輸送する必要があります。ホテルやコンベンションセンターに十分な空間があっても、出荷者はいつでも運送できますが、自分の貨物箱を他の人の貨物箱と一緒に積んでおくと、保管室に紛らわしいことがあります。貨物も損傷する恐れがあります。

輸送物は最適な時間を確定しなければなりません。まず、お聞きします運送業者荷物についてあなたのところから展示室まで運ぶには時間がかかります。そして、展示室に出入りの時間を知らせます。荷物を会场の住所に运送するだけではなく、会议が终わってから荷物を持ち帰る必要があります。最後に、協議した後、適切なスケジュールを作成して、運送業者に時間通りに運送事項を処理させます。

書類の編集、スケジュールなどの印刷物を運送するなら、印刷業者と相談して、直接にこれらの資料を会議場の住所に運送してもいいです。そのためには、事前に各当事者と良好なコミュニケーションが必要です。

運送先

　　運賃品物の種類と数量だけではなく、目的地とも関係があります。現地会議の運賃は比較的少ないです。他の省や地域、または海外で開催される場合は、費用は必然的に増加します。現地で開催されても、輸送という問題は軽視できない。

輸送方式の選択

輸送方程式の最後の変数は「どうやって輸送するか」です。大きさによって選択ができます。会議の規模が小さい時、自分で運ぶことができます。つまり、あなた自身が自分の運送業者であることを「個人運送」といいます。この方法はコストを節約することができます。燃料代と自分の時間だけが必要です。しかし、会議が現地で開催されていない場合や、会議の規模が大きい場合は、この方法は適用されません。