展示会の企画案のポイントをどのように把握するか

コンベンション企画案は展示会の「目」、展覧会の主催者はそれを通じて市場を育成し、掘り起こし、市場はこの「目」を通じて利益を見ている。

優れた展示会プラン方案は展覧会の主催者が展覧会を組織する目的を体現しているだけでなく、それを通じて多くの業者の出展、参加を誘致することが重要である。ある意味では、企画案は橋であり、業者、購入業者、展示会の主催者がつながっている。主催者はこの橋を通じて業者、仕入れ業者などを招待し、業者、仕入れ業者などはこの橋を渡ってこそ市場によりよく触れることができる。1つの企画案が展覧会を組織する上でいかに重要であるかがわかる。

展覧会の主催者にとって、優れた展覧会の企画案は次の4つを把握し、処理しなければならない。キーきー：

1つ目は高さを十分に表現することです。ここでいう「高さ」とは、政策に合致することを指す。展覧会を組織して、主催者はまずその市場の潜在力を見ますが、あなたが見ている「市場」は、開発できるかどうか、どのように開発させることができるかは、「政策」によって評価し、把握しなければなりません。この際、主催者は関連する国家文書の規定を十分に調べ、同展覧会に関連する産業発展態度と意見の引用、転述の転述、さらに理解することを理解する必要がある。「引用」、「伝達」、「理解」などの方式を通じて、展覧会の企画案を合法化、合理化、情合化させる。合法的であるため、国が許可していることを説明すれば、関係部門は阻止する理由がない。合理的なので、展示会は組織すべきで、やるべきだと説明します。情にかなっているため、現地の発展状況に合致しており、産業の発展に対して、経済の発展に有利であり、関係部門が積極的に支持を提供すべきであることを示している。だから、「高さ」は重要です。高度を高める政策の出所は主に：国家と地方の5年間発展計画要綱、国と地方の関連展示会に関連する産業発展政策（如意見、方法、要綱、通知など）、国と地方の指導者が重要な特定会議で行った仕事の配置と重要な談話の精神、国と地方の「両会」などの重要な会議、特定項目会議での政府活動報告と指導者の談話、国と地方の主要指導者の指示と指示など。

第二に、「市場」問題を解決することです。これは展示会の成功企画の急所であり、核心である。出展者はこの展示会に参加してどのような利益を得て、どのような見返りがありますか。プロの観客はどのような収穫と価値を得ているのだろうか。全体の計画案はこの核心を中心に組織し、方案を通じて巧みに疑問を解消しなければならないと言える。展示会の企画案は書きにくいし、簡単に手を出すこともできない。出展者、専門観客が展示会の最初の「窓」を理解するのはそれだからだ。出展者、専門観客が希望とビジネスチャンスを見ることができるのもそれだからだ。出展者、専門観客が展示会の権威性、信頼性の高さ、主催者のレベルの高さを理解するのはやはりそれを通じているからだ。

1つの展示会にとって、出展者が注目する市場は、一定の目標数の専門観客（購入者、ディーラー、製品使用者など）が参加することが最も核心となる。この展覧会がどれだけの客足を持っているかについては、彼らは関心を持っていない。なぜそんなことを言うのかと聞かれるかもしれない。参加者は圏外の人が多くなり、あれこれ聞くのは自然と多くなり、出展者は口を酸っぱくするだけでなく、本当に意向のある専門家との交流、商談にも影響を与えている。出展者はこのような人に接することが多くなって、自然と非常に疲れて、万一この時また専門家と交流して、どうしても精神的に不健全で仕事に影響を与えやすい。また、参加者が手提げ袋やパンフレットなど参加者に贈ったものを持っていれば、圏外の人に配った場合、手提げ袋が残っている可能性があり、参加者が関心を持っているパンフレットがゴミ箱に捨てられたり、専門外の人が大量に参加したりする可能性があり、このように不要な浪費がさらに大きくなり、参加者は収益を上げることができないだけでなく、出展コストも大幅に増加します。

この問題に対して、展覧会主催者は企画案の中で以下のいくつかの重要な解決案を表明しなければならない：展覧会に対する宣伝力、影響力、呼びかけ力、展示会の専門化の程度。例えば、専門観客の参加を保証する組織手段、ルート、方式、過去の展示会の専門観客統計情報、販売情報など、展示会の権威。例えば、主催者の地位と影響、同展示会の業界での口コミと影響、参加した専門家とリーダー、専門家の重みなど。

展示会にとって、参加した専門家（購入者、販売店、製品使用者など）が注目している市場では、最も核心的なのはどのような専門メーカーが参加できるか、どのような展示品が展示されているか、彼らの必要な製品を満たすことができるか、どのようにして彼たちが必要で、価格が優遇され、品質が保障されている製品を購入することができるかである。

この問題に対して、展覧会の主催者は重点的に次のいくつかの方面を中心に答えなければならない：出展企業の数と分量、例えば世界500強企業が何社、大型多国籍企業が何社、国内業界のトップ企業が何社などが参加しているか、展示品の先進性、例えばどのような世界の先進技術レベルの製品、国内の先進技術製品などの技術含有量の高い展示品が登場したら、展覧会の主催者はどのようにして良質なサービスで専門家が必要とする安価な製品などを購入することを保証するか、業界内の専門サミットの組織状況、例えば、権威ある指導者がいるか、専門家が権威ある報告書を発表するかなど。

第三に、法律問題に注意することです。現在、展示市場はあまり規範的ではなく、展示会を運営する多くの機関は民間の個人企業に属している。これらの企業は利益の最大化を実現するために、各種展覧会の宣伝資料と宣伝活動の紹介の中で、展覧会の規模、影響を誇張し、展覧会の数字を水増しし、頭でっかちの中央、省、市政府部門と機構などを展覧会の支持単位とし、出展者、参加者などにその他のサービス項目などを虚しく承諾した。双方の紛争を引き起こし、矛盾を激化させやすい。展示会の主催者がこのような問題を適切に処理し、タイムリーに処理しなければ、法律に訴えられる可能性が高い。全国のメディアが報道したケースや、業界関係者がまとめたこのような状況や経験をまとめ、展示会で「法に関する」問題が発生した場合、100%展示会の主催者が引き起こしたとは言えないが、ほとんどの問題は展示会の主催者に起きていると言える。だから、優れた展覧会の企画案を作るには、文字表現が非常に重要であり、主催者の戦略的意図を十分に表現するだけでなく、不良なハンドルや痕跡を残すことはできない。

4は革新問題である。現在、各地の展覧会が次々と開催されており、異なる題材の展覧会も言いやすいが、もし1つの都市で2つ以上の同題材の展覧会が開催されるとしたら、あなたのこの展覧会が単独でリードするには、展覧会の主催者はあなたのこの展覧会の「新しい」点と「権威」の程度を重点的に考慮しなければならない。