事務室管理制度

会社の行政管理メカニズムを完備させ、規範化された行政管理を確立し、行政管理レベルと仕事の効率を高め、会社の各行政活動に規則に従い、規則に従って仕事をさせ、本制度を特製する。

ファイル送受信規定

一、取締役会と会社の書類は事務室が作成する。文書形成後、取締役会に属するものは理事長が発行し、会社に属するものは総経理が発行し、党内に属するものは党支部書記が発行する。

業務書類は関係部門が原稿を作成し、副総経理または総技師に分けて審査、発行する。

秘密に属する書類は、原稿者が「秘密」の字を書き、配達範囲を確定しなければならない。秘密文書は秘密保持の規定に従い、専任者が印刷、報告する。

二、発行された書類は原稿者が登録し、異なる種類の番号で印刷しますか?そ娑ɏɏ読?ひ

書類は原稿作成者が校正し、審査した後、コピー、捺印することができる。

三、取締役会と会社の書類は事務室が報告する。送付者は書類の内容、送付日、部門、受取人などの事項をはっきり登録し、送付結果を報告しなければならない。

秘密文書は専任者が査定の範囲で送付する.

四、発行された書類の原稿は事務室に送ってアーカイブする。

五、外来の書類は事務室の文書が署名し、受け取った当日に閲覧書に記入し、指導者の指示した要求に従って関係部門に送り、書類の閲覧を行う。急用品である場合は、接収後すぐに時報で送るべきである。

六、書類閲覧部門或いは個人は、閲覧要求のある書類に対して、三日以内に処理を完了し、処理状況を事務室にフィードバックしなければならない。3日以内に処理できない場合は、事務室に原因を説明しなければならない。

文書管理規定

七、すべての文印人員は会社の秘密保持規定を遵守し、仕事中に接触した会社の秘密保持事項を漏らしてはならない。

八、正式な書類を印刷するには、書類の発行規定に従って総経理が意見に署名し、情報センターに送って印刷しなければならない。各部門が作成した書類、契約書、資料などは、各部門が自分で印刷する。書類を印刷したり、ファックスを送ったりするには、検査に備えて項目ごとに登録する必要があります。

九、文印人員は時間通りに、品質通りに、量通りに各タイプライター、ファックス、コピー任務を完成しなければならず、遅延を積み重ねてはならない。仕事の任務が忙しい時、残業して完成しなければならない。処理中に不明なところがあれば、直ちに関係者と校正しなければならない。

十、書類、ファックスなどは直ちに関係者に送信しなければならない。滞積遅延による仕事のミスや損失の場合、当事者の責任を追及する。

十一、無断で個人のために資料を印刷、コピーすることを厳禁し、違反者は情状の軽重に応じて罰金を科す。

事務用品購入受領規定

十二、会社の指導者及び経済責任制審査部門を実行していない事務用品は、事務室が「資金使用審査・認可表」に記入し、総経理に報告して審査・認可した後、購入する。経済責任制の審査を実行する部門は事務用品を購入し、事務室に行って受け取り、入庫手続きを行い、金額を明確にする。購入する必要がある場合は、部門の責任者が「資金使用審査・認可表」に記入し、総経理に報告して審査・認可した後、事務室が購入する。巨額の資金の使用は、総経理が審査し、理事長に報告して承認した後に処理する。

十三、事務用品の購入後、総経理が承認した「資金使用審査表」と購入インボイス、リストを持って、入庫手続きをしなければならない。出庫手続きをしていない場合、財務部は清算しません。

十四、各部門が使用する専用表などの印刷物は、部門が自らフォーマットを制定し、規定に従って総経理に報告して審査・認可した後、事務室が統一的に印刷する。

十五、事務用品は事務にしか使えず、他用や私用に移してはならない。

十六、すべての従業員は勤勉で節約し、浪費を根絶し、消費と事務費用の削減に努力しなければならない。

電話使用規定

十七、会社の各部門の電話代はすべて月ごとに保証して使用します。具体的な基準は以下の通りである:事務室120元/月、投資発展部100元/月、財務部60元/月、都市建設資産部100元/月、マーケティング部200元/月、プロジェクト技術部130元/月、会議センター50元/月。

十八、当月の請負基準を超えたものがあれば、超過部門の給料から差し引く。当月の余剰分は当部門の来月の通話料に累計して使用する。