Examen D 'Écriture Et De Traitement Des Autoexamens En 2016

La délivrance des documents est une opération qui consiste à examiner les textes publiés par les dirigeants avant leur publication officielle et à déterminer le nombre de lettres, d 'unités de distribution et d' exemplaires imprimés.

La délivrance de la correspondance est effectuée par le chef de la Section de la correspondance du Bureau.

Le contenu et les conditions de délivrance sont les suivants:

1) Le texte est - il communiqué aux dirigeants concernés conformément à la procédure établie?

La procédure d 'approbation est - elle complète, c' est - à - dire si l 'avis d' approbation est clair et si l 'intéressé a signé le nom complet et l' heure?

2) Les noms de personnes, les noms géographiques, l 'heure, les chiffres, les citations et les expressions écrites, la densité, la portée de la publication (communication), l' exactitude et l 'adéquation des termes thématiques, les symboles d' identification, les unités de mesure, l 'utilisation des chiffres et des langues, et la conformité des formulaires de communication.

3) numérotation.

4) niveau d 'urgence

Note.

5) Détermination du nombre d 'unités de distribution et d' exemplaires imprimés.

Nuclear

Il peut être imprimé et, si des modifications de fond sont nécessaires, communiqué au responsable de l 'approbation initiale pour examen et publication.

Liens:

La publication de la communication est l 'approbation finale du texte par le chef de l' autorité.

Un projet de document est finalisé dès sa publication et il entre en vigueur.

La délivrance des documents est un élément essentiel de leur formation.

La publication de documents officiels est une manifestation importante de l 'exercice de leurs fonctions par les dirigeants des organes de l' État, et c 'est une question extrêmement sérieuse qui appelle l' attention sur les points suivants:

1) au moment de l 'émission de la communication, le chef de l' organe doit s' assurer que la communication en question relève de sa compétence et ne peut être émise à l 'étranger.

En particulier, toute communication adressée au nom de l 'organe doit être signée par le chef de l' organe ou, dans le cas d 'une question d' une importance particulière ou d 'une portée particulièrement large, par le chef de l' organe concerné, soit par l 'intermédiaire de la Conférence, soit à l' issue d 'un débat collectif ou d' un examen ultérieur par le chef de l 'organe.

Dans le cas d 'une opération ou d' un service général, les chefs de département, tels que le Secrétaire général, le chef de cabinet et le chef de section du Secrétariat, peuvent délivrer ou autoriser la publication de la correspondance officielle relative à cette activité par le chef de l 'organe qui en est responsable.

2) une communication au nom d 'un département au sein de l' organe peut être signée par le chef de département.

Dans ce cas, les projets nucléaires et leur publication sont souvent fusionnés en une seule procédure, qui est menée à bien par les chefs de département.

Toutefois, il s' agit de directives, de politiques et de questions importantes ou d 'une communication dont l' auteur n 'a pas la certitude qu' elle sera examinée et signée par le chef de l 'organisme concerné.

3) au moment de l 'émission du document, l' émetteur doit procéder à un examen critique du contenu et de la lettre du document et être pleinement responsable de l 'exactitude du contenu et de la formulation du document qu' il a émis.

Si des divergences importantes apparaissent entre le contenu du texte et l 'intention de celui - ci, il convient de renvoyer le texte au Département qui l' a reformulé.

Les dirigeants des organes doivent apprendre et maîtriser la grammaire, la rhétorique et la logique, en reliant le texte des bons documents afin de garantir le sérieux, l 'exactitude et la validité des documents publiés.

Au début de l 'édification de la nation, le PCC a demandé dans sa directive relative à la correction des défauts de texte tels que les télégrammes, les rapports, les requêtes, les décisions, etc.: « les comités locaux des partis, les administrations de district et les divisions militaires sont responsables de leurs cadres et au moins une personne apprend la grammaire et est chargée de la révision des caractères littéraires et électroniques ».

4) Lorsque le document est délivré avec l 'approbation de l' émetteur, celui - ci doit, dans la colonne d 'émission du papier d' envoi signé, indiquer clairement les mots "envoyé", "publié", "envoyé d 'urgence" et signer le nom complet, en indiquant le jour du mois et, s' il doit encore être examiné par le principal responsable de l' organe, en précisant qu 'il est « invité à faire examiner par un camarade ».

Le consentement est réputé avoir été donné s' il a été consulté ou signé par le délinquant.

Les fonctionnaires chargés de délivrer les autorisations doivent indiquer « une génération de signatures ».

5) Les communications conjointes émanant de plusieurs organes ou départements sont normalement envoyées à l 'unité qui les accueille, avec la signature du chef de l' organe ou du Département concerné.