Courrier Électronique (E - Mail) De L'Étiquette De Résumé
Texte du message:
1.Email le texte devraient être concis, libellé lisse
Si l'un de l'autre de ne pas vous connaître, le premier élément indique que son identité, le nom de l'entreprise du nom ou vous êtes représentant doit être exposé pour montrer le respect de l'identité, l'appel doit être bref, est, de préférence, et le courrier électronique et sur l'autre, la fonction principale pour le destinataire peut facilement comprendre ce message.
Ne peut pas perdre la tête, c'est au travail, personne ne sait qui tu dois tirer jusqu'à la fin.
Mais pas trop, des moyens de contact avec le corps, indépendamment de l'information doit indiquer dans le fichier de signature.
Le texte de courrier électronique doivent être brièvement dire clairement les choses; si un contenu spécifique est vraiment beaucoup, le texte devrait uniquement pour l'introduction séparée, puis à écrire un fichier comme annexe une description détaillée.
Lignes de texte article devrait couramment, plus simple de mots et de phrases, précise et claire de l'expression, ne semblent pas de déclaration est obscur.
De préférence, ne laisse pas les gens de la barre de défilement pour finir votre courrier, le tenon de ne pas apprendre.
2. Note la tonalité traite le courrier électronique
En fonction de la connaissance et de la hiérarchie du destinataire avec lui - même; les messages sont de nature interne ou externe différente, choisissez le ton approprié pour ne pas causer d 'inconvénients.
Respectez - vous, s' il vous plaît, merci, etc.
Le courrier électronique peut facilement être pmis à d 'autres personnes et les commentaires doivent donc être prudents et objectifs.
"La porte du courrier" est une leçon!
Le texte de l 'email est complété par des listes telles que celle de 1234, afin d' être clair.
Si les choses sont complexes, il serait préférable que les paragraphes 1, 2, 3 et 4 soient clairement définis.
Garde tes paragraphes courts et courts, et personne n 'a le temps de les regarder longs et longs.
Envoi unique d 'informations complètes
Il est préférable que les informations pertinentes soient claires et précises dans un seul courrier.
Ne pas envoyer un autre message dans deux minutes, comme "Supplément" ou "correction", ce qui serait très déplaisant.
Éviter autant que possible les fautes d 'orthographe et les fautes d' orthographe et veiller à ce que les contrôles d 'orthographe soient effectués
C 'est un respect pour les autres et une expression de leur attitude.
Si c'est de l'anglais de courrier électronique, de préférence une fonction de vérification d'orthographe ouverte; si c'est le chinois de courrier électronique, que le droit d'entrée en pinyin vous amène les attardés fautes.
Dans le courrier, avant même de lire attentivement l'orthographe de vérifier si couramment, si il y a une erreur.
6. Le soupçon raisonnable des informations importantes
De ne pas en lettres capitales, en caractères gras italique, couleur de police, l'augmentation de la taille de certaines informations de rappel.
Raisonnable de la pointe est nécessaire, mais trop de pointe permet de ne pas saisir la clé, l'influence de la lecture.
7. L'utilisation rationnelle des images, des tables et des autres formes d'assistance décrit
Pour beaucoup de l'introduction de la technologie ou avec les propriétés de message sous forme de texte simple, il est difficile de décrire clairement.
Si avec un diagramme élaborées, le destinataire doit être loué vous prévenant.
8. Ne pas utiliser:) de caractères sourire et analogue, dans les lettres qui semblait plus frivole
BusinessEmail pas tes lettres d'amour, alors:), de préférence avec prudence et analogues.
Seulement dans certains vous avez vraiment besoin de souligner l'occasion facilement, maintenant, par exemple -:)
Courrier électronique
Annexe
- Oui.
Si le courrier électronique est accompagné d 'une annexe, le destinataire est invité à le consulter dans le corps du document.
Les documents annexés devraient être désignés par un nom valable, de préférence de manière à résumer le contenu de l 'annexe et à faciliter la gestion après téléchargement par le destinataire
Le corps du texte devrait contenir une brève description des annexes, en particulier lorsqu 'elles contiennent plusieurs annexes.
4. Le nombre de pas plus de 4 à l'annexe, lorsque le nombre d'emballage doit être comprimé en un fichier
5. Si l'annexe est un format de fichier spécial, pour expliquer dans le texte de manière à ouvrir, afin de ne pas affecter l'utilisation
6. Si une annexe (pas plus de 2 MB), est divisé en plusieurs petits fichiers de pmission, respectivement
Messagerie vocale
Sélection de codage de caractères chinois et:
Utilisation du courrier électronique en anglais uniquement lorsque cela est nécessaire
Le courrier en anglais n 'est qu' un outil de communication et non pas un moyen de se vanter et de faire de l 'anglais.
S' il y a des étrangers parmi les destinataires, il faut communiquer par courrier électronique en anglais; S' il s' agit de chinois d 'autres pays et régions, il faut également communiquer en anglais.
Respect des coutumes de l 'autre partie et non - initiative du courrier en anglais
Si votre courrier est en chinois, s' il vous est envoyé en anglais, ne lui envoyez pas de courrier en chinois.
Il est recommandé d 'utiliser le chinois pour certains messages importants ou très informatifs.
Il est difficile d 'assurer que votre niveau d' expression en anglais ou celui de compréhension de l 'anglais de quelqu' un parmi les destinataires pose problème et influe sur le règlement des problèmes liés au courrier.
Sélection de caractères et de polices accessibles
En chinois, en Song ou en nouveau - Song, en anglais, en Verdana ou en Arial, les caractères sont numérotés de 5 ou 10.
Ce sont les caractères et les polices qui se sont révélés les plus appropriés pour un accès en ligne.
Utilisation de polices de caractères ou italique bizarre de pas, de préférence sans fond papier, en particulier pour la correspondance officielle.
Pas pour souligner le contenu et la taille est trop importante, la barre de défilement est très problématique, ni trop petit, exigeant et blessé à l'oeil.
Courrier électronique
La fin de la signature
:
Chaque message doit être signé à la fin, de sorte que l'autre partie peut savoir à l'expéditeur des informations.
Si ton ami de l'expéditeur peut vous reconnaître, mais pas pour le travail de conception de ton ami comme ça.
1. Les informations de signature ne devrait pas être trop
Le message de courrier électronique à la fin du fichier de signature est nécessaire.
Les fichiers de signature peuvent contenir des informations telles que le nom, la fonction, la société, le téléphone, la télécopie, l 'adresse, etc., mais les informations ne doivent pas être trop nombreuses et ne doivent généralement pas dépasser quatre lignes.
Si vous avez besoin de plus de détails, vous serez en contact.
Il est possible de citer un mot dans votre signature, par exemple votre devise ou le slogan de la société.
Mais pour distinguer l 'objet du destinataire de l' occasion, n 'oubliez pas d' être convenable.
Ne pas utiliser une seule signature
Les fichiers de signature devraient être simplifiés pour les échanges de courrier interne, privé, avec des clients familiers, etc.
Un document de signature trop formel peut être éloigné de l 'autre.
Vous pouvez configurer plusieurs fichiers de signature dans Outlook et les appeler avec souplesse.
Le texte du document de signature doit être sélectionné de manière à correspondre au texte du texte, simplifié, reproduit ou anglais, afin d 'éviter toute confusion.
Les numéros de caractères doivent généralement être plus petits que les caractères du texte.
- Related reading
- Renforcer L 'État De Droit À L' Étranger Est Une Exigence Intrinsèque De L 'Ouverture De Notre Pays À L' Extérieur.
- Comment Surmonter La Lassitude Professionnelle
- Sur Le Lieu De Travail: Le Leadership Nécessaire Pour Atteindre La Limite
- 怀柔工商查处商标侵权案件12起
- 佳木斯市优化商标服务激励企业创立自有品牌
- Une Utilisation À Long Terme Peut - Elle Se Transformer En Une Marque Non Enregistrée?
- Xinjiang Habahe County Industry And Commerce Bureau Take Three Measures To Promote The Implementation Of Commercial Logo Strategy
- Huidong Le 7E Festival De Chaussure De Charme De Chaussures Intérieur, De L'Expansion Du Marché De La Chaussure
- 加强企业财务成本管理的四项工作
- Avant La Fin De Chaque Jour À La Dernière Minute Peut Faire