電話会議の基本マナーを解読する

＜p＞＜strong＞＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞電話会議＜a＞準備マナー＜strong＞＜p＞

＜p＞1、静かなエリア＜/p＞

＜p＞電話会議をする時、会議に参加する人は静かなところを探してください。家の近くに子供が遊んでいるか、うるさい犬がいると他の参加者に気を配ってくれます。だから、ここで迷惑をかけられないところを探してください。家や事務室であれば、前もって家族や同僚にはっきり言っておいたほうがいいです。電話会議に参加する人に迷惑をかけないように提案します。

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＜p＞2、電話機の検査＜/p＞

＜p＞電話会議に参加する人は会議が始まる前に自分の電話を確認し、問題がないように確認し、会議の進行に影響しないようにします。固話を使って電話会議をしたら、自分の回線が磨耗しているかどうかを確認してください。携帯電話を使って通話したら、信号問題や近くに他の電磁波などの妨害があるかどうかを確認してください。

＜p＞携帯電話のイヤホンを使う時は、品質と良好な携帯電話のイヤホンを使って、音質を確保します。

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＜p＞3、会議の基本ルールを制定する＜/p＞

＜p＞＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞会議の主催者＜a＞会議が始まる前に、必ず守るべき基本的なルールを説明します。会議のテーマ、会議に参加する人、会議の時間、会議が人員の分業、会議の規律を阻止するなど、会議の効果的な進行を保証します。

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＜p＞＜strong＞電話会議の時の＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞マナー＜a＞＜strong＞＜p＞

＜p＞1、定時に会議に参加する＜/p＞

＜p＞会議には時間通りに来なければなりません。特に地域の時間差がある場合は、参加者は時間に対する意識が必要です。

時間を守るのは専門的なマークです。参加者が電話会議で雑談するのが難しいだけでなく、後から来る人を待っています。

電話会議は一時停止してはいけません。参加者はあなたの持っている音楽を聞かせられます。そうでないと、いつ通話を続けるかどうかを確認できません。

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＜p＞2、紹介するマナー＜p＞

＜p＞紹介には、会議の司会者の紹介と参加者の自己紹介が含まれています。参加者全員が到着します。司会者は全員を紹介し、短い背景や電話会議での責任の説明を提供します。

この紹介は必要です。お客さんや電話会議で新人がいるかもしれませんから。

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＜p＞個人的な自己紹介も必要です。お会いすることはできませんが、お互いに紹介することは良好な関係を築く過程です。特にお客様やお客様が電話会議に参加する時。

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＜p＞3、会議発言のマナー＜p＞

＜p＞すべての会議に参加する人は電話会議を対面のコミュニケーションと見なし、参加者は発言する時は気持ちをリラックスして、事前に準備した内容によって、筋道を立てて個人の観点や提案を発表します。参加者は観点を表現する時は必ず簡単に、明確にして、重複した質問による不便を避けるようにします。発言が終わったら、参加者に必ず感謝します。

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＜p＞＜strong＞電話会議のマナー＜strong＞＜p＞

＜p＞1、騒音を避ける＜/p＞

＜p＞電話会議の時は喉を掃除したり、ペンを持ってテーブルを叩いたり、携帯をいじったり、携帯をいじって音を出すことは避けましょう。

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＜p＞2、他の人の発言を中断しないようにする＜/p＞

＜p＞勝手に人の発言を中断するのは電話会議や普段のコミュニケーションでは失礼です。

他の人とあなたの観点が違っても、他の人が話を終えてから自分の観点を述べるのはマナーの素養の表れです。

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